Artikel ini saya dedikasikan kepada buddy-buddyku di ABN 08, DBN 18, 01 PLM, dan 01 PJM serta Binusian 2014 lainnya yang telah menyelesaikan Freshmen Enrichment Program Binusian 2014, dan berminat serta memenuhi syarat untuk menjadi Buddy Coordinator di FEP untuk Binusian 2015 nanti.

Akhir-akhir ini banyak pertanyaan mengenai Buddy Coordinator. Apa manfaatnya, apa suka dukanya, apakah digaji atau tidak, bagaimana proses seleksinya dan lain sebagainya. Mungkin dengan sharing singkat ini, dapat memberi sedikit gambaran mengenai Buddy Coordinator.

Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, program orientasi mahasiswa di Binus University berganti dari POM (Pekan Orientasi Mahasiswa) menjadi FEP (Freshmen Enrichment Program) yang merupakan program penggabungan dari program Binusian dan Buddy Program. Program ini berjalan selama satu semester, dimana terdapat pembimbing yang disebut dengan “Buddy Coordinator” dan mahasiswa-mahasiswa baru masuk yang disebut “Buddy“. Yah, kami yang menjadi Buddy Coordinator sekarang adalah Buddy Coordinator generasi pertama. 🙂

Untuk menjadi seorang Buddy Coordinator, harus melalui beberapa tahap seleksi terlebih dahulu. Mekanisme seleksi pada tahun 2010 yaitu setelah menyerahkan berkas pendaftaran, maka tes yang pertama harus dilalui adalah tertulis di SLC (Software Laboratory Center). Test tersebut menyangkut pengetahuan umum seputar Binus University dan psikotest. Kemudian calon Buddy Coordinator yang lolos, akan menjalani FGD (Focused Group Discussion) dimana dalam FGD ini dinilai teamwork dan communication skill dari seorang calon Buddy Coordinator. Para peserta yang lolos kemudian akan menjalani training selama 3 hari sebelum bertugas dalam Binusian Program.

Apa saja tugas dari seorang BC?

1. Membangun kemandirian buddy yang dibimbingnya dalam mencari informasi dan mengikuti proses perkuliahan selama di Binus University
2. Menyampaikan materi-materi yang sudah disiapkan oleh panitia kepada buddy.
3. Mendampingi buddy dalam Binusian Program (sesuai dengan pembagian tugas yang ditetapkan oleh panitia) dan Buddy Program selama 1 semester.
4. Bertugas sebagai Buddy Coordinator dalam kegiatan inaugurasi.
5. Memberikan laporan dalam format yang telah disediakan oleh Panitia kepada komisi Buddy Program (Manajer SCDC, Manajer SAC, Sekjur, dan Faculty Member).

Berikut sharing pengalaman selama program Binusian berlangsung :

Hari Pertama

Hari pertama Binusian Program diisi dengan perkenalan dan briefing untuk mahasiswa baru. Lagu kebanggaan Binus yaitu Mars Bina Nusantara dan Mars Binusian serta Yel – Yel Binusian 2014 juga diajarkan kepada para buddy dihari itu. Hari pertama itu terkesan amat kaku. Binusian 2014 datang dari berbagai daerah, dari sekolah yang beragam dan belum saling mengenal satu dengan yang lainnya.

Hari Kedua

Hari kedua diisi dengan berbagai materi dan pembekalan untuk Binusian 2014 seperti TOEFL test, Goal Setting for Success at University, Binusmaya and Binusian Blog, dan Buddy Session. Dihari itu Binusian 2014 telah mengenakan seragam khas untuk Binusian Program, yaitu baju putih lengan pendek dan celana hitam. Dihari itu juga mereka mulai belajar beradaptasi terhadap lingkungan kampus. Saling berkenalan dan menghilangkan sekat-sekat diantara masing-masing. Canda tawa sudah mulai nampak dihari itu.

Hari Ketiga

Hari ketiga diisi dengan Prakuliah. Prakuliah di jurusan Sistem Informasi adalah materi pengenalan Algoritma. Yaitu materi paling dasar dalam pemrograman. Kemudian pada siang harinya diisi dengan acara Social Awareness. Yaitu moment dimana Binusian dapat menunjukkan kepeduliannya dan perhatiannya kepada masyarakat sekitar kampus yang kurang mampu. Social Awareness dibuat dengan konsep yang sangat menarik, para Binusian berlomba-lomba untuk menghabiskan sembako yang mereka bawa masing-masing untuk dibagikan kepada warga, dengan cara yang unik tentunya.

Setelah berbagi dengan sesama, acara selanjutnya juga tidak kalah menarik, yaitu acara kebersamaan. Disini Binusian 2014 dikumpulkan di lapangan parkir timur kampus Syahdan, mereka berlomba-lomba menunjukkan kekompakan lewat yel kelasnya masing-masing.

Sore yang penuh tawa itu ditutup dengan penampilan dari Buddy Coordinator yang juga ternyata memiliki yel untuk diperagakan.

Hari Keempat

Hari keempat kembali diisi dengan Prakuliah – Pengenalan Algoritma untuk pembekalan pada saat kuliah nanti, serta ditutup dengan Program Studi Kurikulum dan Bunga Rampai HMJ di auditorium.

Hari Kelima

Hari kelima diawali dengan acara Bunga Rampai UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) dimana tiap-tiap UKM diberi waktu untuk memperkenalkan dan mempromosikan UKM mereka kepada para Binusian 2014, tentunya dengan caranya masing-masing yang unik dan menarik. Setelah itu kegiatan diakhiri dengan acara Kerohanian.

Hari Keenam

Hari kerakhir di Binusian Program dimulai dengan acara sharing knowledge. Dimana para Buddy Coordinator membagikan pengetahuan dan pengalaman mereka tentang tata tertib kampus, gaya belajar, dan hal lainnya seputar perkuliahan. Banyak pertanyaan dilontarkan dari mulut mahasiswa-mahasiswa baru ini sebagai wujud keingintahuan mereka yang amat besar mengenai kampus barunya itu.

Acara kemudian dilanjutkan dengan EXPO dari UKM dan HMJ. Dimana mereka bisa mendaftarkan diri untuk mengikuti organisasi yang sesuai dengan minat mereka.

Inagurasi

Inagurasi Binusian 2014 menjadi hari yang ditunggu-tunggu. Sebab dihari tersebut, mereka secara resmi menjadi bagian dari mahasiswa Binus University dan tergabung menjadi komunitas Binusian.

Acara pelantikan dilakukan Wakil Rektor I Iman Herwidiana Kartowisastro, Ph.D mewakili Rektor Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM yang sedang berada di Cina. Usai acara resmi, BINUSIAN disuguhi pertunjukan menarik dari berbagai unit kegiatan mahasiswa (UKM) dan himpunan mahasiswa jurusan (HMJ).

Buddy Program

Buddy program merupakan program yang berlangsung setelah Binusian program selesai dilaksanakan. Program ini berjalan selama satu semester, dimana terdapat 6 kali pertemuan wajib di dalam kelas, serta 5 kali pertemuan tidak wajib.

Dear my buddy, terima kasih untuk ratusan kertas berisi kesan dan pesan ini. 🙂

Hari-hari menjalani tugas sebagai Buddy Coordinator menjadi kenangan indah yang tak terlupakan. Walaupun lelah bertugas seharian yaitu sebelum matahari terbit hingga matahari kembali terbenam, namun senyuman dan keceriaan tetap terpancar dari setiap wajah Buddy Coordinator. Keikhlasan berbagi waktu dan pengalaman dengan mahasiswa-mahasiswa baru, terbayar dengan berjuta pengalaman berharga yang dirasakan serta ratusan teman baru dari berbagai jurusan.

“Every experience is an opportunity to learn”